I andra samfälligheten har vi fyra gårdsombud som tillsammans ser till att allt i området fungerar och ser bra ut.
En minneslista kan laddas ned här…
Schemat för när man är gårdsombud kan du läsa nedan, och man tillsätts som gårdsombud i samband med årsmötet i början på året.
Valberedning
Gårdsombuden fungerar också som valberedning att inför årsmötet har förslag på kandidater till styrelsen. Vilka som är på tur att avgå etc får man information i god tid före årsmötet.
Sommartid
Förutom ansvaret för arbetsuppgifter som rensning av rabatter, gräsklippning och städning har gårdsombud att tillse följande:
- att enstaka nedskräpning på parkområdet sommar som vinter (ex julgranar) bortstädas
- att inköpa bränsle till gräsklipparen som förvaras i förrådet för gårdsombuden, kvitto lämnas till kassören
- att som gårdsombud följa upp parkområdets skötsel och till styrelsen meddela synpunkter på förbättringar och eventuella utökningar av minneslista för gårdsombud
- att vattna blommorna i de i parkområdet utplacerade blomlådor
under maj-månad:
- att på uppdrag av styrelse under våren anordna gårdsstädning och följa nedanstående checklista:
- meddela husägarna datum, inkl. ev. reservdag, för gårdsstädningen
- inköpa och bereda fika som kan avnjutas av deltagande familjer efter fullbordad städning; kontakta kassören innan inhandling sker
- kaffe & te, festis
- kakor
- korv m bröd
- inköp av sopsäckar
- att ställa ut bord och parkbänkar på våren (ev. i samband med gårdsstädning)
- att sätta upp farthinder
- att i samråd med styrelsen inköpa material till förbättring av gräsytor och att tillse att arbetet utföres
under hösten/innan vintern:
- att plocka bort farthinder
- att ta in de mindre parkbänkarna/bord på hösten
- att täcka över utemöbler som inte får plats i förrådet med där för avsett möbelskydd.
Vintertid
- att se till att sandlådor, fyra (4) stycken innehåller sand annars kontakta styrelsen vid behov av påfyllning.
- att vid strömavbrott i garage och parkområde meddela detta till styrelsens ordförande alternativt teknisk förvaltare
- att se till att snöskottningen fungerar inom respektive område, om så ej är fallet, lösa problemet i samverkan med styrelsen.
- skotta och sanda framför områdets brevlådor
- Fr o m 2017 finns två snöslädar som gårdsombuden kan använda för att snöröja med.
- I förrådet finns även en takskrapa boenden inom samfälligheten kan utnyttja.
Turordningsschema för när man är gårdsombud hittar du här:
